Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej MindSchool oraz aplikacji MindSchool przeznaczonej dla szkół i placówek oświatowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej MindSchool jest:

2. Administrator danych uczniów

W przypadku danych przetwarzanych przez szkoły korzystające z aplikacji MindSchool administratorem danych osobowych pozostaje dana szkoła lub placówka oświatowa.

MindSchool działa w takim przypadku jako podmiot przetwarzający dane na rzecz szkoły na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z systemu mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko użytkownika,
• adres e-mail,
• rola użytkownika w systemie,
• imię i nazwisko ucznia,
• klasa lub oddział ucznia,
• treść zgłoszeń,
• załączniki dodawane do zgłoszeń,
• historia komunikacji w sprawie,
• adres IP użytkownika,
• dane związane z logowaniem i bezpieczeństwem systemu,
• historia aktywności użytkowników.

4. Cele przetwarzania danych

Dane są przetwarzane w celu:

• obsługi zgłoszeń uczniów,
• prowadzenia działań interwencyjnych,
• zapewnienia bezpieczeństwa uczniów,
• dokumentowania działań szkoły,
• komunikacji pomiędzy użytkownikami systemu,
• monitorowania terminowości prowadzonych spraw,
• zapewnienia bezpieczeństwa aplikacji,
• świadczenia usług drogą elektroniczną.

5. Zgłoszenia anonimowe

System może umożliwiać składanie zgłoszeń anonimowych. W takim przypadku użytkownik nie jest zobowiązany do podawania danych identyfikujących jego osobę, chyba że sam zdecyduje się ujawnić je w treści zgłoszenia.

6. Wykorzystanie sztucznej inteligencji

MindSchool może wykorzystywać rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji do analizy zgłoszeń, identyfikacji potencjalnych sygnałów ryzyka, generowania podsumowań spraw oraz wspomagania pracy psychologów, pedagogów i dyrekcji szkoły.

W ramach tych procesów treść zgłoszeń może być przekazywana do usług świadczonych przez OpenAI.

Wyniki analiz mają charakter wyłącznie pomocniczy. System nie podejmuje automatycznych decyzji dotyczących uczniów, a ostateczne decyzje należą zawsze do uprawnionych pracowników szkoły.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym funkcjonowanie systemu:

• Supabase – infrastruktura i baza danych,
• OpenAI – analiza treści zgłoszeń,
• Resend – wysyłka wiadomości e-mail.

8. Bezpieczeństwo danych

MindSchool stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie transmisji danych,
• kontrolę dostępu opartą o role użytkowników,
• uwierzytelnianie użytkowników,
• rejestrowanie działań użytkowników,
• monitorowanie zdarzeń bezpieczeństwa,
• regularne kopie bezpieczeństwa.

9. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub decyzji administratora danych.

10. Wersja demonstracyjna

Na stronie mindschool.com.pl może być dostępna publiczna wersja demonstracyjna systemu.

Dane wprowadzane do środowiska demonstracyjnego nie powinny zawierać rzeczywistych danych uczniów ani danych umożliwiających identyfikację osób fizycznych.

11. Pliki cookies

System wykorzystuje wyłącznie techniczne pliki cookies niezbędne do utrzymania sesji użytkownika, działania procesu logowania oraz zapewnienia bezpieczeństwa aplikacji.

MindSchool nie wykorzystuje reklamowych plików cookies ani technologii służących profilowaniu marketingowemu użytkowników.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• usunięcia danych, jeśli jest to dopuszczalne prawem,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

13. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem:

kontakt@mindschool.com.pl

Data ostatniej aktualizacji: 09.06.2026 • Wersja 1.0